Een groepsaccommodatie huren is iets anders dan een gewone vakantiewoning boeken: u regelt niet alleen voor uzelf, maar voor een hele groep met uiteenlopende wensen. Een paar punten vooraf goed uitzoeken bespaart achteraf veel gedoe.
Slaapkamerindeling
Kijk niet alleen naar het maximumaantal personen, maar ook naar hoe de slaapkamers verdeeld zijn. Een huis voor twaalf personen met vijf slaapkamers vraagt om andere afspraken dan een huis met tien kleinere kamers. Onze huizen variëren van De Flab, met vijf slaapkamers voor zes tot twaalf gasten, tot Auberge De Smockelaer, met dertig slaapkamers voor groepen tot bijna zeventig personen.
Vraag ook naar het aantal badkamers ten opzichte van het aantal gasten. Bij een grote groep die ’s ochtends tegelijk vertrekt, maakt dat een merkbaar verschil.
Gemeenschappelijke ruimtes
Een groep brengt de meeste tijd door in de gemeenschappelijke ruimtes: de keuken, de eethoek en de zithoek. Kan iedereen tegelijk aan tafel? Is er genoeg zithoek voor een rustige avond met de hele groep? Bij huizen als Roebelbos en Hoeve Vernelsberg is daar bewust plaats voor gemaakt, met meerdere leefruimtes naast elkaar.
Voorzieningen die vaak vergeten worden
Wifi in het hele huis, voldoende parkeerplaats op eigen terrein en een buitenruimte om samen te zitten zijn voorzieningen die bij een kleiner verblijf vanzelfsprekend lijken, maar bij een grote groep het verschil maken. Check dit vooraf, in plaats van er bij aankomst achter te komen dat de auto’s langs de straat moeten staan.
Annuleringsvoorwaarden
Bij een groepsboeking is het definitieve aantal gasten vaak pas laat bekend. Vraag daarom altijd naar de annulerings- en wijzigingsvoorwaarden voordat u boekt: kunt u het aantal personen nog aanpassen, en tot wanneer? Bij ons zijn alle prijzen richtprijzen en is een aanvraag vrijblijvend, zodat u eerst zonder verplichtingen de mogelijkheden kunt bespreken.
Ligging en bereikbaarheid
Tot slot: kijk naar de ligging ten opzichte van waar uw groep vandaan komt, en naar wat er in de omgeving te doen is. Onze huizen liggen verspreid in het Heuvelland, op de grens van België en Nederland, met wandel- en fietsroutes die vanaf de deur beginnen.